如何使用预付账款科目

1. 如何使用预付账款科目

对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预付的各种款项均在此科目列支。
在《企业会计制度》中，预付账款的科目编号是1151，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应当在预付账款科目中核算，应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定，企业预付大型设备款应在工程物资科目核算，企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款，应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金，不符合预付账款性质，应在其他应收款核算。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等，核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金；存出保证金，如租入包装物支付的押金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，是和主营业务有关系的项目。
在具体账务处理时，除了采购人员借条外，还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况，可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法，实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说，其开发项目属于存货，其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。
预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息：存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
预付账款五级明细需要用到的信息：存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

2. 如何使用预付账款科目

　　对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预付的各种款项均在此科目列支。
　　在《企业会计制度》中，预付账款的科目编号是1151，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应当在预付账款科目中核算，应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定，企业预付大型设备款应在工程物资科目核算，企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款，应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金，不符合预付账款性质，应在其他应收款核算。
　　其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等，核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金；存出保证金，如租入包装物支付的押金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，是和主营业务有关系的项目。
　　在具体账务处理时，除了采购人员借条外，还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
　　另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况，可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
　　因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法，实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说，其开发项目属于存货，其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
　　预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
　　科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。
　　预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息：存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
　　预付账款五级明细需要用到的信息：存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
　　企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

3. 如何使用预付账款科目

　　对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预付的各种款项均在此科目列支。
　　在《企业会计制度》中，预付账款的科目编号是1151，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应当在预付账款科目中核算，应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定，企业预付大型设备款应在工程物资科目核算，企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款，应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金，不符合预付账款性质，应在其他应收款核算。
　　当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
　　其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等，核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金；存出保证金，如租入包装物支付的押金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，是和主营业务有关系的项目。
　　在具体账务处理时，除了采购人员借条外，还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
　　另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况，可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
　　因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法，实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说，其开发项目属于存货，其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
　　预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
　　开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
　　科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。
　　预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息：存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
　　预付账款五级明细需要用到的信息：存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
　　企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

4. 预付账款是什么科目

预付账款的核算是指对企业按照购货公司规定预付给供应单位的贷款核算。

5. 预付账款的会计科目

我认为你这么处理是不太正确的，因为你们是请人来做工程，然后给他们支付工程款的，然后现在人家开了发票，你们没有付完工程款，对吧？
对于应付账款和预付账款两个科目，经常容易混淆，会计处理过程中也可能会混淆，按规定，应付账款是收到货物或收到发票，但钱未付的情况下使用，而预付账款是先付钱，货物和发票后面才到的情况。
所以，现在人家开了发票，你就不能挂预付账款，必须挂应付账款。
收到发票的时候
借：开发成本—建安费
150万
贷：应付账款
20万
贷：预付账款130万
汇款的时候
借:预付账款
130万
贷：银行存款
130万
一般情况是先过了预付，但现在是对方先开了发票，而且现在也不知道对方付款多少，就先当前面付了130万，我们两个的分录都不够完整，所以我修改下，可能更加完整。
对于你少付的内容，按规定是要先挂在应付账款上的，等过了2年的清理挂账的时间，才转到营业外收入、资本公积等科目，不可以直接冲减项目成本的。要不和发票是对不上了。

6. 预付账款属于什么会计科目

预付账款的核算是指对企业按照购货公司规定预付给供应单位的贷款核算。

7. 预付账款属于什么科目？

预付账款属于资产类科目。
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。
预付账款的基本账务处理：预付款项时，借：预付账款（实付金额），贷：银行存款。
作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。
期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。



企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
1、企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
2、收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
3、补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
4、退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

8. 和预付账款对应的科目是什么？

和预付账款对应的科目可能有银行存款、原材料、固定资产等科目。
     具体理由分析如下：      
     账户的对应关系，是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时，在两个或两个以卜有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。在借贷记账法下，发生的每项经济业务，都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记账户和“贷”记账户之间的联系，称为账户的对应关系，存在着这种对应关系的账户称为对心账户，通过账户的对应关系，可以了解经济业务的内容和资金运动的来龙去脉。    
    预付账款是购买原材料、固定资产、库存商品等购买过程中预付的款项，因此涉及的分录有：    
借：预付账款         
 贷：银行存款    
借：原材料、固定资产等           
       应交税费-应交增值税（进项税额）         
       贷：应付账款