excel怎么制作二级联动下拉菜单

2024-05-12 08:23

1. excel怎么制作二级联动下拉菜单

表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。

excel怎么制作二级联动下拉菜单

2. Excel如何制作二级联动下拉菜单?

 Excel中所谓的二级联动下拉菜单,就是我们输入了一级数据之后,就会自动在二级数据里显示对应的备选项,那么Excel中如何制作二级联动下拉菜单呢?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         01                                                                                                              二级联动下拉菜单运用最多的就是在输入省份和对应地级市的时候,比如下图中的“省份”这一列就属于一级目录;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  02                                                                                                              那么如何在这一列制作下拉菜单呢?首先选中这一列数据,然后点击“数据”-“数据验证”,如图二所示...
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    03                                                                                                              在弹出的数据验证对话框,我们将“允许”设置为序列,然后将“来源”设置为下图列表中的省份;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    04                                                                                                              点击确定返回到表格,我们就会发现省份这一列添加了下拉菜单,如图一所示...那么后面的二级联动下拉菜单怎么制作呢?我们选中下面的省份和城市;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    05                                                                                                              接着按住快捷键Ctrl+G切换出定位对话框,然后点击对话框左下角的“定位条件”,在定位条件对话框勾选“常量”,如下图...
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    06                                                                                                              关闭定位条件对话框以后,接着点击“公式”-“根据所选内容创建”,在以所选区域创建名称窗口,我们只勾选其中的“首行”即可,见图二;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    07                                                                                                              接下来选中二级目录中的城市这一列,再次点击“数据”-“数据验证”选项;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    08                                                                                                              在数据验证对话框,这次我们在允许下依然选择“序列”,不过“来源”输入框则需要输入函数“=INDIRECT(C2)”,这样对应的二级联动下来菜单就做好了,效果如图所示...
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

3. Excel如何制作二级联动下拉菜单?

Excel中所谓的二级联动下拉菜单,就是我们输入了一级数据之后,就会自动在二级数据里显示对应的备选项,那么Excel中如何制作二级联动下拉菜单呢?
  
 二级联动下拉菜单运用最多的就是在输入省份和对应地级市的时候,比如下图中的“省份”这一列就属于一级目录;
  
 那么如何在这一列制作下拉菜单呢?首先选中这一列数据,然后点击“数据”-“数据验证”,如图二所示...
   
 在弹出的数据验证对话框,我们将“允许”设置为序列,然后将“来源”设置为下图列表中的省份;
   
 点击确定返回到表格,我们就会发现省份这一列添加了下拉菜单,如图一所示...那么后面的二级联动下拉菜单怎么制作呢?我们选中下面的省份和城市;
   
 接着按住快捷键Ctrl+G切换出定位对话框,然后点击对话框左下角的“定位条件”,在定位条件对话框勾选“常量”,如下图...
   
 关闭定位条件对话框以后,接着点击“公式”-“根据所选内容创建”,在以所选区域创建名称窗口,我们只勾选其中的“首行”即可,见图二;
   
 接下来选中二级目录中的城市这一列,再次点击“数据”-“数据验证”选项;
   
 在数据验证对话框,这次我们在允许下依然选择“序列”,不过“来源”输入框则需要输入函数“=INDIRECT(C2)”,这样对应的二级联动下来菜单就做好了,效果如图所示...

Excel如何制作二级联动下拉菜单?

4. Excel怎么做到二级联动下拉菜单呢?


5. Excel如何制作二级联动下拉菜单


Excel如何制作二级联动下拉菜单

6. Excel怎么设置二级联动下拉菜单

首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

7. excel怎么制作二级联动的下拉菜单

1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”
3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1
4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”
5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”
7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。
10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

excel怎么制作二级联动的下拉菜单

8. excel如何制作二级联动的下拉菜单

制作二级联动的Excel下拉菜单
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